浙江大学医学院附属第四医院(简称“浙医四院”)是经浙江省卫生和计划生育委员会批准、义乌市政府全额投资、由浙江大学和义乌市政府合作共建、浙江大学负责管理、按照综合性三级甲等医院标准设计建设的著名大学附属医院。医院纳入省级医院管理,系省市医保定点医院。浙医四院依托浙江大学的人才和学科优势资源,吸收和借鉴国际先进的医院管理模式,采用行业领先的医疗安全管理体系,将建设发展成为一所高起点、高水平、国际化特色鲜明的现代化医院,为义乌乃至浙中地区人民提供优质、安全、高效、价廉的医疗服务。
医院近年来发展迅速,医疗队伍不断扩大,医院致力于打造富有人文特色的高品质医学中心,促使医院高度重视人力资源与人才管理。人才是医院发展的核心资产,创造良好的人力资源服务以及规范、科学、高效管理机制的“软环境”是当前医院人力资源管理的首要任务。人力资源信息系统的引入目的在于使人力资源部能腾出更多精力,从而能站在院级层面来建设更高更广意义上的“医院人力资源管理”。
医院人力资源管理系统建设之初就设立了“统一规划、分步实施、稳步推进”的实施原则,在较好完成并且应用系统一期项目模块后,接下来将规划更贴合人才管理、人才培养需求的管理模块,通过信息化手段更好地做好人才队伍建设。
建设在线学习平台,促进学习型组织建设
目前医院现有的培训模式相对传统,在培训方式和手段上都存在不同程度的局限性。通过多形式多渠道的培训模式运用,不仅能弥补现行培训模式的不足,更能充分发挥培训的作用,实现培训的成效。传统的内训、公开课一般都会从学员、时间、场地、讲师等方面进行统筹规划,这些都很大程度上占用了有限的培训预算,还容易出现费用高、效果差的现象。在线学习方式的广泛应用,能够很大程度地发挥其在课程数量、种类、范围、分享等方面的优势,并且省去了线下培训的诸多人力、物力、财力成本。在线学习平台作为培训管理的在线管理系统,提供了一个可随时随地学习的环境,既有利于个性化的课程建设,更有助于提升学员学习兴趣,促进医院的学习型组织建设。
实现职工个人档案电子化建设
人力资源部门已在前期工作中将职工的各类资质证书以扫描方式存入人力资源管理系统,并以信息子集的方式进行呈现,可供相关部门随时调取,也可供职工自行下载使用。结合医院战略发展要求,围绕医院人力资源数据的“全周期”建设理念,人力资源部门拟结合软件自身功能,通过二次开发,建立职工个人电子档案主页,建立职工电子档案库,规范、标准、统一进行实时更新,方便各部门和职工个人查阅、调用,为医院后续各项工作的开展奠定基础。